Dallimi kryesor – Sistemi i përhershëm i inventarit kundrejt marrjes së vazhdueshme të stokut
Dallimi kryesor midis sistemit të inventarit të përhershëm dhe marrjes së vazhdueshme të stokut është se sistemi i inventarit të vazhdueshëm është një metodë e vlerësimit të inventarit ku rritja ose ulja e inventarit regjistrohet menjëherë pas një shitje ose blerjeje, ndërsa marrja e vazhdueshme e stokut i referohet ushtrimit. të kontrollit fizik ose numërimit të inventarit të mbajtur nga njësia ekonomike në baza të rregullta. Inventari është një nga asetet aktuale më jetike për një organizatë. Ndërsa të dyja këto procedura janë shumë të rëndësishme për sa i përket inventarit, sistemi i inventarit të përhershëm është një sistem vlerësimi i stokut ndërsa marrja e vazhdueshme e stokut është një metodë e inspektimit të stokut.
Çfarë është Sistemi i Inventarizimit të Përhershëm?
Sistemi i inventarit të përhershëm është një metodë e vlerësimit të inventarit ku rritja ose ulja e inventarit regjistrohet menjëherë pas një shitjeje ose blerjeje. Ky sistem mban gjurmë të vazhdueshme të bilanceve të inventarit dhe ofron detaje të plota të ndryshimeve në inventar nëpërmjet raportimit të menjëhershëm.
Avantazhi kryesor i sistemit të inventarit të përhershëm është se ai tregon se sa inventar është i disponueshëm në çdo moment të caktuar kohor dhe është një mënyrë e suksesshme për të parandaluar stoqet. Për më tepër, meqenëse nivelet e inventarit përditësohen në bazë në kohë reale, balanca në llogarinë e inventarit dhe llogaria e kostos së mallrave të shitura mbeten të sakta gjatë gjithë vitit kontabël. Kjo është jetike meqenëse inventari është një nga aktivet korrente më të rëndësishme dhe raportet siç është raporti i qarkullimit të inventarit duhet të llogariten për marrjen e vendimeve për menaxhimin e kapitalit qarkullues. Në fund të vitit, sistemi i përhershëm do të krahasojë bilancin e inventarit fizik me të dhënat e kontabilitetit për të hetuar nëse ka ndonjë mospërputhje.
P.sh. Kompania DEF përdor një sistem të përhershëm inventarizimi dhe regjistron çdo blerje dhe shitje siç ndodh për muajin maj 2017.
Çfarë është marrja e stoqeve të vazhdueshme?
Marrja e vazhdueshme e stokut i referohet ushtrimit të kontrollit fizik ose numërimit të inventarit të mbajtur nga njësia ekonomike në baza të rregullta. Qëllimi kryesor i mbajtjes së vazhdueshme të stoqeve është të sigurojë që lëndët e para dhe mallrat e gatshme të jenë të disponueshme përkatësisht për prodhim dhe shitje, duke eliminuar mundësinë e mbarimit të stokut. Mbajtja e vazhdueshme e aksioneve është thelbësore për mallrat me vlerë të lartë (p.sh. gurë të çmuar dhe bizhuteri) dhe mallra me qarkullim të lartë (p.sh. mallra konsumi me lëvizje të shpejtë).
Përveç eliminimit të situatave të stokut, marrja e vazhdueshme e stokut ndihmon në identifikimin e humbjeve ose humbjeve dhe gjithashtu ndihmon buxhetimin dhe parashikimin e niveleve të stokut. Ky ushtrim e bën të përshtatshëm për kompaninë të identifikojë nivelin e riporositjes për stoqet (nivelin e inventarit në të cilin një kompani do të bënte një porosi të re për një stok të lëndëve të para për prodhim) dhe sasinë e riporositjes (numrin e njësive që duhet të përfshihen në rregull i ri). Megjithatë, kryerja e marrjes së vazhdueshme të aksioneve veçanërisht në kompanitë që mbajnë një sasi të konsiderueshme të inventarit është shumë kohë dhe e kushtueshme. Për këtë arsye, një numër kompanish përmbahen nga kjo metodë dhe inspektojnë stoqet në baza periodike.
Figura 01: Marrja e vazhdueshme e stokut bëhet në baza të rregullta
Cili është ndryshimi midis sistemit të inventarit të përhershëm dhe marrjes së vazhdueshme të stokut?
Sistemi i inventarit të përhershëm kundrejt marrjes së vazhdueshme të stokut |
|
| Sistemi i inventarit të përhershëm është një metodë e vlerësimit të inventarit ku rritja ose ulja e inventarit regjistrohet menjëherë pas një shitje ose blerjeje. | Marrja e vazhdueshme e stokut i referohet ushtrimit të kontrollit fizik ose numërimit të inventarit të mbajtur nga njësia ekonomike në baza të rregullta. |
| Natyra | |
| Sistemi i inventarit të përhershëm është një metodë e vlerësimit të aksioneve. | Marrja e vazhdueshme e aksioneve është një metodë për të kontrolluar disponueshmërinë e aksioneve. |
| Regjistrimi i rezultateve | |
| Vlerësimi i inventarit duke përdorur një sistem inventari të përhershëm regjistrohet në sistemin e kontabilitetit. | Asnjë regjistrim nuk bëhet në mbajtjen e vazhdueshme të stokut pasi kjo është një metodë për të kontrolluar nëse inventari ekziston ashtu siç tregohen në regjistrime. |
Përmbledhje – Sistemi i inventarit të përhershëm kundrejt marrjes së vazhdueshme të stokut
Dallimi midis sistemit të inventarit të përhershëm dhe marrjes së vazhdueshme të stokut është se sistemi i inventarit të përhershëm vlerëson stokun në baza të rregullta ndërsa marrja e vazhdueshme e stokut kryhet për të kontrolluar disponueshmërinë e stokut. Të dyja këto metoda janë të kushtueshme dhe kërkojnë kohë për t'u ushtruar; megjithatë, ato japin kontroll më të lartë mbi nivelet e aksioneve. Vlera dhe sasia e saktë e inventarit janë thelbësore për përgatitjen e pasqyrave financiare të fundvitit. Kështu, është e rëndësishme të shpenzohen burime të mjaftueshme për vlerësimin dhe inspektimin e aksioneve.
