Diferenca kryesore – Sistemi i përhershëm kundrejt Inventarizimit Periodik
Pasja e një sistemi efektiv të inventarit është thelbësor për kompanitë që operojnë me një nivel të konsiderueshëm të inventarit. Objektivi i sistemeve të inventarit të përhershëm dhe periodik është të përcaktojnë bilancin përfundimtar të inventarit dhe koston e mallrave të shitura. Dallimi kryesor midis sistemit të inventarit të përhershëm dhe atij periodik është se sistemi i inventarit të përhershëm është një metodë e llogaritjes së rritjes ose uljes së inventarit menjëherë pas një shitje ose blerjeje, ndërsa sistemi periodik i inventarit vlerëson inventarin në baza periodike në intervale të rregullta, përgjithësisht çdo muaj., tremujore ose vjetore.
Çfarë është një sistem inventarizimi i përhershëm?
Një sistem inventarizimi i përhershëm është një metodë e llogaritjes së rritjes ose uljes së inventarit menjëherë pas një shitje ose blerjeje. Ky sistem mban gjurmë të vazhdueshme të bilanceve të inventarit dhe ofron detaje të plota të ndryshimeve në inventar nëpërmjet raportimit të menjëhershëm.
Avantazhi kryesor i sistemit të inventarit të përhershëm është se ai demonstron se sa inventar është i disponueshëm në çdo moment të caktuar kohor dhe parandalon mbarimin e stoqeve. Më tej, meqenëse nivelet e inventarit përditësohen në një bazë në kohë reale, balanca në llogarinë e inventarit dhe llogaria e kostos së mallrave të shitura mbeten korrekte gjatë gjithë vitit kontabël. Kjo është jetike meqenëse inventari është një nga aktivet korrente më të rëndësishme dhe raportet siç është raporti i qarkullimit të inventarit duhet të llogariten për marrjen e vendimeve për menaxhimin e kapitalit qarkullues. Në fund të vitit, sistemi i përhershëm do të krahasojë bilancin e inventarit fizik me të dhënat e kontabilitetit për të hetuar nëse ka ndonjë mospërputhje.
P.sh. Kompania XYZ përdor një sistem të përhershëm inventarizimi dhe regjistron çdo blerje dhe shitje siç ndodh për muajin prill 2017
Çfarë është një sistem inventarizimi periodik?
Një sistem periodik inventarizimi është një sistem inventarizimi që vlerëson inventarin në baza periodike në intervale të rregullta, përgjithësisht në baza mujore, tremujore ose vjetore. Në fund të periudhës, të dhënat e kontabilitetit do të krahasohen me gjendjen e inventarit fizik për të hetuar nëse ka ndonjë mospërputhje. Kostoja e mallrave të shitura sipas kësaj metode mund të llogaritet si më poshtë sipas kësaj metode.
Kosto e Mallrave të Shitura=Inventari Fillestar + Blerjet – Inventari në Përfundim
Kjo është një metodë shumë më pak kohë dhe më pak e kushtueshme në krahasim me metodën e përhershme dhe është e lehtë për t'u kryer. Megjithatë, duke qenë se të dhënat e inventarit përditësohen vetëm në fund të periudhës, teprica në llogarinë e inventarit dhe kostoja e mallrave të shitura mbeten të pandryshuara gjatë gjithë vitit kontabël, gjë që është e pasaktë. Si rezultat, raportet e besueshme të inventarit nuk mund të llogariten.
Figura 01: Menaxhimi i inventarit është veçanërisht jetik për kompanitë që merren me sasi të mëdha të inventarit
Cili është ndryshimi midis sistemit të inventarit të përhershëm dhe atij periodik?
Sistemi i përhershëm kundrejt inventarit periodik |
|
| Sistemi i inventarit të përhershëm është një metodë për llogaritjen e rritjes ose uljes së inventarit menjëherë pas një shitje ose blerjeje. | Sistemi i inventarit periodik është një sistem inventarizimi që vlerëson inventarin në baza periodike në intervale të rregullta, përgjithësisht në baza mujore, tremujore ose vjetore. |
| Kontroll mbi inventarin | |
| Sistemi i inventarit të përhershëm ushtron kontroll më të mirë mbi inventarin për shkak të vlerësimeve të shpeshta. | Sistemi i inventarit periodik është më pak efektiv për sa i përket kontrollit mbi inventarin. |
| Kosto dhe Koha | |
| Sistemi i inventarit të përhershëm është më i kushtueshëm dhe kërkon kohë për t'u zbatuar. | Sistemi i inventarit periodik është më pak i kushtueshëm dhe kursen një sasi të konsiderueshme kohe në krahasim me sistemin e inventarit të përhershëm. |
| Përdorimi | |
| Sistemi i inventarit të përhershëm nuk përdoret zakonisht në kompani. | Sistemi i inventarit periodik është metoda e përdorur gjerësisht në kompani. |
Përmbledhje – Sistemi i përhershëm kundrejt Inventarizimit Periodik
Dallimi midis sistemit të inventarit të përhershëm dhe atij periodik varet kryesisht nga mënyra se si vlerësohet inventari. Nëse kompania miraton një sistem ku inventari vlerësohet në mënyrë të vazhdueshme, atëherë kompania miraton një sistem inventarizimi të përhershëm. Nëse vlerësimi i aksioneve bëhet një herë në një periudhë të paracaktuar, atëherë bëhet fjalë për një sistem inventarizimi periodik. Të dy sistemet kanë meritat dhe të metat e tyre dhe ndajnë të njëjtin rezultat përfundimtar, d.m.th. nuk ka asnjë ndryshim në vlerën e inventarit të llogaritur sipas të dyja metodave dhe kompanive u jepet mundësia të zgjedhin secilën metodë sipas Parimeve të Kontabilitetit të Pranuara Përgjithësisht (GAAP).
