Dallimi kryesor midis letrës lehtësuese dhe letrës së përvojës është se një letër lehtësuese lëshohet kur një punonjës largohet nga puna pasi dorëzon letrën e tij të dorëheqjes, ndërsa një letër eksperience lëshohet në çdo kohë përpara, gjatë ose pas dorëheqjes së një punonjës.
Marrja e letrave lehtësuese dhe letrave të përvojës janë e drejta e një punonjësi. Të dyja këto lloj letrash shtypen në kokën e një organizate. Emri i plotë, përcaktimi dhe nënshkrimi i personit që lëshon letrën përmenden gjithmonë në to. Mungesa e këtyre letrave mund të çojë në vështirësi në gjetjen e vendeve të reja të punës.
Çfarë është një Letër lehtësuese?
Një letër lehtësuese është një letër zyrtare e lëshuar në ditën e fundit të punonjësit nga një organizatë. Është një mënyrë për të pranuar zyrtarisht dorëheqjen e punonjësit dhe për ta liruar atë nga detyrat dhe përgjegjësitë e tij. Një letër lehtësuese është e rëndësishme pasi është provë se punonjësi ishte larguar nga organizata e mëparshme pa asnjë ndërlikim apo kundërshtim.
Një letër lehtësuese zakonisht shtypet në kokën e letrës së organizatës ku punonjësi kishte punuar dhe nënshkruhet nga një përfaqësues i autorizuar. Në këtë letër mund të përfshihen edhe aftësitë e punonjësit, por kjo varet nga personi përgjegjës për lëshimin e letrës. Kjo duhet t'u dorëzohet punëdhënësve të tij të rinj dhe mospasja e një letre lehtësuese mund të çojë në probleme në gjetjen e një pune tjetër.
Çfarë duhet të përfshihet në një Letër lehtësuese
- Detajet e punonjësit (emri i plotë, titulli i punës, data e fillimit dhe data e përfundimit të punësimit)
- Detajet e kompanisë (emri i plotë, adresa e korporatës, detajet e kontaktit dhe data e lëshimit të letrës)
- Sjellja e punonjësit
- Data e dorëheqjes së punonjësit
- Një deklaratë vlerësimi për punonjësin
- Detajet e personit që lëshon letrën lehtësuese (emri i plotë, titulli i punës dhe nënshkrimi)
Veçoritë e një letre lehtësuese
- Lëshuar në kokën e kompanisë
- Përmendni emrin e plotë të punëdhënësit të ardhshëm ose përdorni "Për këdo që mund të shqetësohet."
- Gjuhë e thjeshtë dhe profesionale
- Shkurt dhe deri në pikën
- Përmendni pranimin e dorëheqjes
Çfarë është një Letër Përvoje?
Një letër përvoje është një letër zyrtare që i lëshohet një punonjësi që përshkruan punën e bërë prej tij dhe përvojën që ka fituar. Këto identifikohen gjithashtu si certifikata shërbimi. Këto janë lëshuar në letrën e organizatës.
Letrat e përvojës lëshohen për arsye të ndryshme, edhe kur punonjësi është ende duke punuar për një organizatë. Arsyet e tilla mund të përfshijnë arsimin e lartë ose aplikimin për viza. Arsyeja e veçantë do të përmendet në letër. Marrja e një letre shërbimi është një e drejtë e një punonjësi; prandaj, asnjë organizatë nuk mund ta refuzojë atë.
Çfarë të përfshihet në një Letër Përvoje
- Data e lëshimit
- Emri i plotë i punonjësit
- Përcaktimi i punonjësit
- Kohëzgjatja që punonjësi kishte punuar për organizatën
- Rolet dhe përgjegjësitë e punonjësit
- Paga e fundit e tërhequr e punonjësit
- Detajet e personit që lëshon letrën
Përdorimet e një letre përvoje
- Përshkruan aftësitë dhe aftësitë e punonjësit
- Dëshmon se punonjësi kishte punuar për organizatën që lëshon letrën
- Përmend emërtimin e punonjësit dhe shkallën e pagës
- Vepron si provë e kohëzgjatjes së shërbimit të punonjësit
- Përmend rolet dhe përgjegjësitë e punonjësit në organizatë
- Vepron si një dokument mbështetës për CV-në e punonjësve kur ai po aplikon për punë të reja
Cili është ndryshimi midis letrës lehtësuese dhe letrës së përvojës?
Dallimi kryesor midis letrës lehtësuese dhe letrës së përvojës është se një letër lehtësuese lëshohet kur punonjësi largohet nga organizata pasi dorëzon letrën e tij të dorëheqjes, ndërsa një letër eksperience lëshohet në çdo kohë përpara, gjatë ose pas një dorëheqjeje.
Infografia e mëposhtme liston ndryshimet midis letrës lehtësuese dhe letrës së përvojës në formë tabelare për krahasim krah për krah.
Përmbledhje – Letër lehtësuese kundrejt letrës së përvojës
Një letër lehtësuese është një letër zyrtare e lëshuar në ditën e fundit të punonjësit nga një organizatë. Ai lëshohet vetëm në ditën e dorëheqjes së një punonjësi dhe vërteton se punonjësi ka dhënë dorëheqjen nga organizata e tij e mëparshme pa asnjë problem apo kundërshtim, se i është pranuar dorëheqja dhe lirohet nga të gjitha përgjegjësitë dhe detyrat që kanë të bëjnë me organizatën. Një letër përvoje, nga ana tjetër, është një letër zyrtare e lëshuar për një punonjës që tregon punën e bërë prej tij dhe përvojën që ka fituar. Këto mund të lëshohen edhe para një dorëheqjeje të një punonjësi. Kjo vërteton se punonjësi kishte punuar/po punon për organizatën dhe përfshin periudhën e shërbimit, aftësitë, aftësitë, përgjegjësitë dhe ndonjëherë edhe pagën. Kështu, kjo është përmbledhja e ndryshimit midis letrës lehtësuese dhe letrës së përvojës.
