Dallimi kryesor – Organizimi i linjës kundër organizatës funksionale
Një organizatë mund të organizohet sipas një sërë strukturash, të cilat e lehtësojnë organizatën të funksionojë dhe të performojë. Dallimi kryesor midis organizimit të linjës dhe organizatës funksionale është se organizata e linjës operon me një strukturë ku linjat e drejtpërdrejta të autoritetit rrjedhin nga menaxhmenti i lartë dhe linjat e përgjegjësisë rrjedhin në drejtim të kundërt, ndërsa organizata funksionale është ajo ku kompania ndahet në grupe më të vogla bazuar në fusha të specializuara funksionale, të tilla si financa, prodhimi dhe marketingu. Struktura organizative ka një ndikim të drejtpërdrejtë në shpejtësinë e vendimmarrjes dhe shpërndarjes së detyrave, pra është një aspekt jetik i një organizate.
Çfarë është Organizata Line?
Organizata e linjës është një strukturë organizative e përdorur zakonisht ku linjat e drejtpërdrejta të autoritetit rrjedhin nga menaxhmenti i lartë dhe linjat e përgjegjësisë rrjedhin në drejtim të kundërt. Kjo është një qasje nga lart-poshtë ndaj menaxhmentit ku vendimet merren nga menaxhmenti i lartë dhe i komunikohen stafit të nivelit më të ulët në hierarki. Menaxherët e linjës janë caktuar për të menaxhuar ekipet që operojnë me synimin për të arritur një rezultat të synuar. Organizimi i linjës është metoda më e vjetër dhe më e thjeshtë e organizimit administrativ.
Kjo është një strukturë organizative shumë e thjeshtë për t'u kuptuar dhe menaxhuar për shkak të zbatimit të zinxhirit skalar të komandës (linja formale e autoritetit e cila lëviz nga grada më e lartë në atë më të ulët në një vijë të drejtë). Në këtë lloj organizate, çdo punonjës e njeh qartë pozicionin e tij ose të saj dhe linja të qarta autoriteti dhe përgjegjësie u ndahen të gjithë punonjësve.
Një nga të metat më të rëndësishme të një organizimi të linjës është se kjo lloj strukture shpesh rezulton në komunikim të njëanshëm. Vendimet merren nga menaxhmenti i lartë dhe ankesat dhe sugjerimet e stafit të nivelit më të ulët mund të mos i komunikohen autoritetit të lartë. Stafi i nivelit të ulët është më afër klientëve, kështu që përvoja dhe sugjerimet e tyre duhet të përfshihen në vendimmarrje.
Figura 01: Struktura organizative e linjës
Çfarë është Organizata Funksionale?
Një organizatë funksionale është një strukturë organizative e përdorur gjerësisht në të cilën organizata ndahet në grupe më të vogla bazuar në fusha të specializuara funksionale si financa, marketingu dhe prodhimi. Këto zona funksionale quhen gjithashtu "silos". Çdo funksion menaxhohet nga një drejtues departamenti, i cili ka një përgjegjësi të dyfishtë për të qenë përgjegjës ndaj menaxhmentit të lartë dhe për të drejtuar departamentin përkatës për të arritur performancë të favorshme.
Figura 2: Struktura organizative e një organizate funksionale
Në një organizatë funksionale, të gjitha departamentet duhet të jenë në sinkronizim dhe të punojnë drejt një qëllimi të përbashkët. Praktikisht, kjo nuk ndodh në masën e synuar dhe mund të lindin konflikte midis departamenteve pasi secili departament po përpiqet të tregojë rezultate më të mira se të tjerët.
P.sh. Kompania YTD operon në një strukturë funksionale. Gjatë përgatitjes së buxhetit për vitin e ardhshëm financiar, shefi i departamentit të financave njoftoi se shuma maksimale e fondeve që mund të ndajnë për projekte investimi është 250 milionë dollarë. Megjithatë, të dy drejtuesit e departamenteve të Kërkimit dhe zhvillimit dhe marketingut theksuan se ata po planifikojnë të kryejnë projekte të reja investimi me vlerë 200 dhe 80 milion dollarë respektivisht. Për shkak të fondeve të pamjaftueshme, mund të realizohet vetëm një projekt ose departamenti i financave do të duhet të rrisë kuotën për investime.
Cili është ndryshimi midis Organizatës Line dhe Organizatës Funksionale?
Organizata e linjës kundër organizatës funksionale |
|
| Organizata e linjës operon me një strukturë ku linjat e drejtpërdrejta të autoritetit rrjedhin nga menaxhmenti i lartë dhe linjat e përgjegjësisë rrjedhin në drejtim të kundërt. | Organizimi funksional është vendi ku kompania ndahet në grupe më të vogla bazuar në fusha të specializuara funksionale si financa, prodhimi dhe marketingu. |
| Specializim | |
| Niveli i specializimit është i ulët në organizimin e linjës | Niveli i specializimit është i lartë në organizimin funksional. |
| Vendimmarrja | |
| Vendimmarrja u delegohet menaxherëve të departamenteve në një masë më të madhe në organizimin funksional. | Nuk specifikon një marrëdhënie evolucionare. |
| Qëndrim ndaj të tjerëve | |
| Struktura organizative e linjës është kryesisht e përshtatshme për organizata të shkallës së vogël dhe të mesme | Struktura funksionale organizative mund të sjellë përfitime më të gjera për organizatat në shkallë të gjerë. |
Përmbledhje – Organizimi i linjës kundrejt organizatës funksionale
Dallimi midis organizimit të linjës dhe organizatave funksionale varet kryesisht nga mënyra se si ato janë të strukturuara. Organizatat që operojnë me linja të qarta autoriteti që rrjedhin nga menaxhmenti i lartë dhe kanë linja përgjegjësie që rrjedhin në drejtim të kundërt quhen organizime të linjës. Nëse detyrat janë të ndara sipas funksioneve të specializuara, organizata të tilla janë organizata funksionale. Struktura organizative duhet të zgjidhet me kujdes dhe kjo do të varet nga natyra e biznesit dhe preferenca e menaxhmentit të lartë dhe strukturat organizative të menaxhuara siç duhet mund të rezultojnë në motivim më të lartë të punonjësve dhe ulje të kostove.
