Diferenca kryesore – Buxhetimi i bazuar në zero kundrejt buxhetit të performancës
Buxhetet janë mjete të rëndësishme të përdorura nga korporatat dhe qeveritë për të ndihmuar planifikimin për të ardhmen. Buxhetimi ofron një bazë për të krahasuar rezultatet, për të vlerësuar performancën dhe për të ndërmarrë veprime korrigjuese për të ardhmen. Dallimi kryesor midis buxhetimit me bazë zero dhe buxhetimit të performancës është se ndërsa buxhetimi me bazë zero kryhet duke justifikuar të gjitha të ardhurat dhe kostot për periudhën kontabël, buxhetimi i performancës merr parasysh inputet dhe outputet për njësi me synimin e shpërndarjes efikase të burimeve.
Çfarë është buxhetimi i bazuar në zero?
Kur buxhetet përgatiten duke vlerësuar dhe justifikuar të gjitha të ardhurat dhe kostot për çdo vit të ri kontabël, kjo qasje quhet Buxhetimi i bazuar në zero. Sipas kësaj metode, përgatitja e buxhetit fillon nga e para ku çdo funksion brenda një organizate hetohet për të ardhurat dhe kostot e pritshme të saj. Këto buxhete mund të jenë më të larta ose më të ulëta se buxheti i vitit të kaluar. Buxhetimi i bazuar në zero është më i përshtatshëm për kompanitë me rritje të lartë që përdorin strategji emergjente për rritje pasi të ardhurat dhe kostot e tyre të mundshme ndryshojnë shpesh.
Buxhetimi me bazë zero ka fituar gjithashtu shumë popullaritet gjatë kohëve të fundit për shkak të ndryshimeve të shpejta në mjedisin e biznesit dhe tregjet. Buxhetimi në rritje supozon se e ardhmja do të jetë një vazhdimësi e së shkuarës; megjithatë, është e diskutueshme nëse kjo është mjaft e saktë. Parashikimet dhe rezultatet e vitit mbizotërues mund të ndryshojnë në mënyrë drastike gjatë vitit të ardhshëm. Prandaj buxhetimi me bazë zero preferohet nga shumë menaxherë për të hartuar buxhete efektive.
Kjo qasje kërkon që menaxherët të japin shpjegime dhe të justifikojnë të gjitha të ardhurat dhe kostot për vitin e ardhshëm; pra, kjo është një metodë shumë e fokusuar ekonomike. Mbetjet mund të eliminohen duke identifikuar dhe ndërprerë aktivitetet që nuk shtojnë vlerë. Meqenëse një buxhet i ri do të përgatitet çdo vit, ai është shumë i përgjegjshëm ndaj ndryshimeve në mjedisin e biznesit.
Pavarësisht avantazheve të buxheteve me bazë zero, ato janë të vështira për t'u përgatitur dhe kërkojnë shumë kohë ku menaxherët e lartë të të gjitha departamenteve duhet të japin shpjegime për të justifikuar të gjitha rezultatet e pritura. Buxhetet e bazuara në zero kritikohen gjithashtu se janë fokusuar tepër në afatshkurtër, duke tunduar menaxherët për të ulur kostot që mund të ndikojnë negativisht në të ardhmen.
Çfarë është Buxhetimi i Performancës?
Buxhetimi i performancës pasqyron hyrjen e burimeve dhe outputin e shërbimeve për çdo njësi të një organizate. Ky lloj buxheti përdoret zakonisht nga qeveria për të treguar lidhjen midis fondeve të ofruara për publikun dhe rezultatit të këtyre shërbimeve. Buxhetimi i performancës tregon se si fondet pritet të kthehen në rezultate, kështu që shpesh lidhet me përpjekjet më të gjera për të kontrolluar kostot dhe për të rritur performancën dhe krijimin e vlerës në sektorin publik.
Shumë organizata kanë përjetuar një sërë përfitimesh nga përdorimi i buxhetimit të performancës, jo më pak nga fakti që ai gjeneron një fokus më të mprehtë në rezultatet brenda qeverisë. Procesi gjithashtu siguron një kuptim më të madh të qëllimeve dhe prioriteteve të qeverisë dhe se si programet e ndryshme kontribuojnë në to. Qeveritë kanë një sërë programesh dhe projektesh në të cilat duan të investojnë; megjithatë, burimet në dispozicion janë të pakta. Kështu, buxhetimi i performancës mund të përdoret në mënyrë efikase për planifikimin dhe shpërndarjen e burimeve. Megjithatë, kjo qasje shpesh përqendrohet në mënyrë të tepruar në orientimin e qëllimit, duke u kritikuar kështu se është shumë sasiore në natyrë dhe injoron faktorët cilësorë.
Llojet e buxhetimit të performancës
Buxhetimi i Performancës Prezantuese
Informacioni i performancës paraqitet në raportet e buxhetit.
Buxhetimi i Performancës Prezantuese
Ndarja e burimeve bëhet në bazë të rezultateve të marra.
Buxhetim i bazuar në performancë
Burimet janë të lidhura në mënyrë indirekte me performancën e pritshme në të ardhmen.
Figura 1: Buxhetet e performancës përdoren gjerësisht nga qeveritë për të ndarë fonde dhe burime të tjera
Cili është ndryshimi midis buxhetimit me bazë zero dhe buxhetimit të performancës?
Buxhetimi me bazë zero kundrejt buxhetit të performancës |
|
| Buxhetimi me bazë zero kryhet duke justifikuar të gjitha të ardhurat dhe kostot për periudhën kontabël. | Buxhetimi i performancës merr parasysh inputet dhe outputet për njësi me synimin e alokimit efikas të burimeve. |
| Përdorimi | |
| Buxhetimi i bazuar në zero është një sistem buxhetimi popullor i përdorur nga korporatat. | Buxhetimi i performancës përdoret kryesisht nga qeveritë dhe organizatat e sektorit publik. |
| Fokus | |
| Buxhetimi me bazë zero përpiqet të arrijë reduktimin e kostos dhe efikasitet më të mirë duke planifikuar kostot dhe të ardhurat për çdo periudhë kontabël. | Buxhetimi i performancës është i fokusuar në shpërndarjen efektive të burimeve |
Përmbledhje – Buxhetimi i bazuar në zero kundrejt buxhetit të performancës
Buxhetimi me bazë zero dhe buxhetimi i performancës janë dy lloje buxhetimi të përdorura kryesisht nga organizatat e sektorit privat dhe publikut përkatësisht. Dallimi kryesor i buxhetimit me bazë zero dhe buxhetimit të performancës lidhet me buxhetimin me bazë zero që është fleksibël për të reaguar ndaj ndryshimeve të tregut duke planifikuar me kujdes çdo rezultat të pritur dhe buxhetimi i performancës përdoret gjerësisht në kontekste ku shpërndarja efektive e burimeve të pakta është thelbësore.
