Kontabiliteti i parave kundrejt kontabilitetit akrual
Një biznes përdor një kontabilist me njohuri të mira të kontabilitetit për të përgatitur pasqyrat financiare të një kompanie. Këto pasqyra financiare mund të përgatiten duke përdorur njërën nga dy metodat; kontabiliteti i parave të gatshme ose kontabiliteti akrual. Kontabiliteti i parasë dhe kontabiliteti akrual dallohen nga njëri-tjetri në bazë të llojeve të bizneseve që përdorin këto metoda kontabël, niveleve të kompleksitetit në përgatitje dhe kohës në të cilën janë regjistruar transaksionet. Artikulli vijues do ta ndihmojë lexuesin të kuptojë qartë ndryshimet midis këtyre dy formave të kontabilitetit në lidhje me faktorët e përmendur më parë.
Kontabilitet Cash
Kontabiliteti i parave të gatshme është një metodë e drejtpërdrejtë e kontabilitetit në të cilën transaksionet regjistrohen në librat kontabël të një kompanie, vetëm kur paratë janë shkëmbyer në përfundim të transaksionit. Në këtë kuptim, për shembull, nëse një tregtar individual i shet klientit të tij një palë këpucë me kredi, shitja nuk do të regjistrohet derisa shitësi të marrë paratë e gatshme. Në rast se një tregtar individual pranon të bëjë një pagesë për një shumë që i detyrohet, kjo nuk do të regjistrohet derisa fondet të merren nga kreditori. Kjo formë e kontabilitetit përdoret më shpesh nga bizneset më të vogla që nuk kërkojnë që kontabilistët profesionistë të përgatisin pasqyrat e tyre.
Kontabiliteti akrual
Kontabiliteti akrual përdoret kryesisht nga organizata të mesme dhe të mëdha dhe sipas kësaj metode transaksionet regjistrohen kur dhe kur ndodhin, pavarësisht nëse fondet shkëmbehen për të përfunduar transaksionin. Kjo metodë e kontabilitetit konsiderohet të jetë standardi për mbajtjen e llogarive për shumë kompani dhe ofron një pasqyrë më të mirë të situatës financiare të një firme në atë kohë. Metoda e kontabilitetit akrual është gjithashtu më e ndërlikuar dhe kërkon shërbimet e një kontabilisti profesionist, i cili zakonisht mund të jetë mjaft i kushtueshëm për një kompani. Për shembull, nëse një klient blen një orë duke përdorur një kartë krediti, kompania nuk do të presë që fondet të merren për të regjistruar shitjen në të dhënat e tyre kontabël, si llogari të arkëtueshme. E njëjta gjë vlen edhe për një pagesë që premtohet; është regjistruar si llogari të pagueshme.
Cili është ndryshimi midis Kontabilitetit të Parasë dhe Kontabilitetit Akrual?
Mbajtja e një regjistrimi të duhur të informacionit kontabël është thelbësor për çdo firmë dhe kjo mund të bëhet duke përdorur kontabilitetin akrual ose kontabilitetin e parave. Megjithatë, këto dy metoda janë shumë të ndryshme nga njëra-tjetra, sepse kontabiliteti akrual do të regjistrojë transaksionet kur dhe kur ato ndodhin, dhe kontabiliteti i parasë do t'i regjistrojë ato vetëm pasi të jetë shkëmbyer paratë. Kontabiliteti akrual lejon që të ardhurat të kombinohen me shpenzimet për periudhën, dhe kjo rrit saktësinë e regjistrimeve kontabël.
Megjithatë, në kontabilitetin cash, një regjistrim i transaksionit bëhet në librat kontabël vetëm kur paratë janë shkëmbyer ndërmjet dy palëve. Për shembull, nëse një kompani bën shumë shitje me kredi që arrijnë në 1000 dollarë, kjo nuk do të regjistrohet në pasqyrat e kontabilitetit nën sistemin e kontabilitetit të parave, pasi paratë nuk merren. Duke supozuar, në të njëjtën periudhë, nëse firma paguan kreditorët e saj, një shumë prej $600, në kontabilitetin e parave të gatshme kjo do të ishte regjistruar si një pagesë prej $600. Llogaritë e përgjithshme do të tregojnë një humbje prej 600$, sepse edhe pse 600$ janë futur, 1000$ nuk regjistrohen si llogari të arkëtueshme. Nga ana tjetër, sipas metodës së akrualeve, 1000 dollarë do të futeshin si të arkëtueshme dhe 600 dollarë do të regjistroheshin si pagesë, kështu që kompania do të kishte bërë një fitim prej 400 dollarësh. Në këtë kuptim, kontabiliteti i parasë mund të japë një pamje të shtrembëruar të të ardhurave dhe shpenzimeve për periudhën.
Kontabiliteti i parave të gatshme është i drejtpërdrejtë dhe më pak i kushtueshëm, ndërsa kontabiliteti akrual është kompleks dhe kërkon shërbime të shtrenjta të një kontabilisti profesionist.
Me pak fjalë:Cash vs Kontabiliteti Akrual• Kontabiliteti i cash-it do të regjistrojë transaksionet vetëm gjatë kohës që ato këmbehen dhe kontabiliteti akrual do të regjistrojë transaksionet pasi të kryhet transaksioni, pavarësisht nëse janë kryer pagesat apo janë marrë fondet. • Kontabiliteti akrual ndihmon një firmë që të ketë një regjistrim më të saktë të transaksioneve të saj duke lejuar që të ardhurat e periudhës të përputhen me shpenzimet për periudhën. • Kontabiliteti i parave është shumë më i thjeshtë se kontabiliteti akrual dhe më pak i kushtueshëm, por mund të rezultojë në një pamje të shtrembëruar të financave të kompanisë. • Rekomandohet një sistem i kontabilitetit akrual, pasi është në përputhje me konceptin e kontabilitetit akrual, dhe kontabiliteti akrual është një portretizimi i saktë i situatës financiare të firmës në atë kohë. |
