Raport i shkurtër kundrejt raportit të gjatë
Shkrimi i një raporti në biznes është një domosdoshmëri dhe ka raste kur si menaxher biznesi ju kërkohet të shkruani një raport të detajuar dhe gjithashtu raste kur ju duhet të transmetoni informacione koncize në një mënyrë të përmbledhur. Këto njihen si raporte të shkurtra dhe raporte të gjata dhe megjithëse mund të përmbajnë informacione të ngjashme, ka dallime në format, stil, thellësi dhe natyrisht gjatësi. Le t'i hedhim një vështrim më të afërt dy llojeve të raporteve.
Qëllimi i çdo raporti, qoftë i gjatë apo i shkurtër, është që të jetë i qartë në mënyrë që informacioni që synohet të transmetohet të kuptohet lehtësisht. Shkrimi i një raporti është një aftësi që është një domosdoshmëri për të gjithë menaxherët profesionistë. Duhet të kuptohet se një raport paraqet fakte dhe shifra dhe nuk është për të kërkuar një argument që është rasti në një ese. Çdo lexues nuk ka një përjetësi për të lexuar me kohë një raport dhe si i tillë çdo raport, qoftë i gjatë apo i shkurtër, duhet të përdorë paragrafë të shkurtër dhe konciz me tituj dhe nëntituj dhe pika të rëndësishme të nënvizuara për të theksuar rëndësinë e tyre.
Një raport i shkurtër quhet gjithashtu raport joformal ndërsa një raport i gjatë nganjëherë referohet si raport zyrtar. Një raport i shkurtër shpesh nuk është më shumë se një faqe e vetme e deklaratës që përmban fakte dhe shifra në mënyrën më koncize. Një raport i shkurtër është si një memorandum dhe nuk ka nevojë për një kopertinë. Ky stil raportimi është shpesh i rastësishëm dhe i qetë. Stili i të shkruarit përfshin përdorimin e vetës së parë si unë dhe ne në kontrast të fortë me raportin e gjatë ku përdoren emrat e plotë të njerëzve.
Një raport i gjatë ka gjithmonë një titull, hyrje, trup dhe më pas përfundim. Është gjithmonë më shumë se një faqe në gjatësi. Ndonjëherë ai përmban një letër përcjellëse që përmend të gjitha detajet që përfshihen në raportin e gjatë. Në fund të raportit të gjatë, ka bibliografi dhe shtojcë. Është e zakonshme që një raport i gjatë të shtypet dhe të lidhet me kopertinë të fortë. Toni në një raport të gjatë është i përmbajtur dhe i zymtë në kontrast me një letër të shkurtër.
