Dallimi kryesor – Autoriteti i Linjës kundër Autoritetit të Stafit
Dallimi kryesor midis autoritetit të linjës dhe autoritetit të stafit është se autoriteti i linjës pasqyron marrëdhëniet epror-vartës të karakterizuara nga fuqia e vendimmarrjes ndërsa autoriteti i stafit i referohet të drejtës për këshilla për përmirësimin e efektivitetit për punonjësit e linjës në kryerjen e detyrave të tyre. Autoriteti lidhet me fuqinë vendimmarrëse, e cila është një aspekt kyç në çdo lloj organizate. Autoriteti i linjës dhe autoriteti i personelit përputhen me dy lloje punonjësish; stafi i linjës dhe personeli i personelit. Roli i stafit të linjës dhe personeli i personelit janë të ndryshëm nga njëri-tjetri; kështu, edhe nivelet e autoritetit ndryshojnë.
Çfarë është Autoriteti Linjë?
Autoriteti i linjës është lloji i autoritetit që pasqyron marrëdhëniet epror-vartës. Ky është autoriteti më themelor në një organizatë që karakterizohet nga fuqia e vendimmarrjes. Autoriteti i linjës është komponenti mbizotërues i përdorur në kompanitë me një strukturë organizative të linjës ku linjat e drejtpërdrejta të autoritetit rrjedhin nga menaxhmenti i lartë dhe linjat e përgjegjësisë rrjedhin në drejtim të kundërt.
Autoriteti i linjës është një qasje nga lart-poshtë ndaj menaxhmentit, ku vendimet merren nga drejtuesit e lartë dhe i komunikohen stafit të nivelit më të ulët në një hierarki (një sistem në të cilin punonjësit renditen sipas statusit relativ). Menaxherët e linjës janë caktuar për të menaxhuar ekipet që operojnë me synimin për të arritur një rezultat të synuar. Organizatat me autoritet të linjës lejojnë ushtrimin më të mirë të kontrollit të unifikuar.
Autoriteti i linjës është një mënyrë më pak e ndërlikuar e shpërndarjes së përgjegjësisë pasi çdo punonjës është i qartë në lidhje me pozicionin e tij ose të saj dhe linjat e qarta të autoritetit dhe përgjegjësisë u janë caktuar atyre. Megjithatë, duke qenë se kjo është një qasje nga lart poshtë, ajo shpesh rezulton në komunikim të njëanshëm. Vendimet merren nga menaxhmenti i lartë dhe ankesat dhe sugjerimet e stafit të nivelit më të ulët mund të mos i komunikohen autoritetit të lartë. Stafi i nivelit të ulët është më afër klientëve. Kështu, përvoja dhe sugjerimet e tyre duhet të përfshihen në vendimmarrje.
Figura 01: Hierarkia organizative është e lidhur drejtpërdrejt me autoritetin e linjës
Çfarë është Autoriteti i Stafit?
Autoriteti i personelit i referohet të drejtës për këshilla për përmirësimin e efektivitetit të punonjësve të linjës në kryerjen e detyrave të tyre. Personeli i stafit në përgjithësi është punonjës i pavarur që nuk raporton te menaxherët e linjës dhe mund të jetë staf i jashtëm që punësohet përkohësisht për të kryer një detyrë të caktuar. Këta janë individë shumë të specializuar, pra janë të punësuar për njohuritë e tyre eksperte dhe aftësinë për t'i shtuar vlerë kompanisë.
Personeli i stafit mund të mos jetë i punësuar nga të gjitha llojet e organizatave. Meqenëse janë shumë të specializuara, kostoja e rekrutimit të tyre është më e lartë. Kështu, ato mund të mos jenë të përballueshme për organizatat e vogla. Megjithatë, sa më e madhe të jetë organizata, aq më e madhe është nevoja dhe aftësia për të punësuar personelin e stafit pasi ka nevojë për ekspertizë në fusha të ndryshme. Kështu, madhësia e organizatës është një faktor i rëndësishëm në përcaktimin nëse personeli i stafit duhet të punësohet.
Personeli i stafit mund të punojë me kohë të pjesshme për organizatën, duke ofruar ekspertizën e tyre. Disa prej tyre madje mund t'i ofrojnë organizatës një rol këshillues në vend që të angazhohen në operacione biznesi. Menaxherët e stafit plotësojnë punën e menaxherëve të linjës pasi menaxherët e linjës mund të përqendrohen më shumë në aktivitetet rutinë dhe vendimmarrjen përkatëse kur puna e specializuar kryhet nga personeli i stafit. Megjithatë, autoritetit të stafit nuk i jepet kompetenca për të marrë vendime që do të prekin kompaninë në tërësi, vetëm për fushën specifike për të cilën ata janë përgjegjës.
Është jetike që personeli i linjës dhe i personelit të punojnë ngushtë në bashkëpunim për të siguruar efikasitetin e operacioneve. Megjithatë, në praktikë, konfliktet midis personelit të linjës dhe personelit mund të shihen për shkak të ndonjëherë mbivendosjes së detyrave, gjë që praktikanti zvogëlon efektivitetin e të dyjave.
Cili është ndryshimi midis Autoritetit të Linjës dhe Autoritetit të Stafit?
Autoriteti i linjës vs Autoriteti i Stafit |
|
| Autoriteti i linjës është lloji i autoritetit që pasqyron marrëdhëniet epror-vartës të karakterizuar nga fuqia e vendimmarrjes. | Autoriteti i personelit i referohet të drejtës për këshilla për përmirësimin e efektivitetit për punonjësit e linjës në kryerjen e detyrave të tyre. |
| Përgjegjësia kryesore | |
| Menaxherët e linjës janë përgjegjës për drejtimin, motivimin dhe mbikëqyrjen e punonjësve drejt arritjes së qëllimeve organizative. | Përgjegjësia kryesore e stafit të linjës është të ofrojë këshilla dhe mbështetje të ekspertëve për stafin e linjës për të lejuar rrjedhën e qetë të operacioneve. |
| Specializim | |
| Niveli i specializimit është i ulët në autoritet. | Specializimi i lartë shihet në autoritetin e stafit. |
| Përshtatja me mjedisin | |
| Autoriteti i linjës është kryesisht i përshtatshëm për organizata të shkallës së vogël dhe të mesme. | Autoriteti i personelit mund të sjellë përfitime më të gjera për organizatat në shkallë të gjerë. |
Përmbledhje – Autoriteti Linjë kundrejt Autoritetit të Stafit
Dallimi midis autoritetit të linjës dhe autoritetit të personelit varet nga personeli të cilit i jepet autoriteti. Fuqia vendimmarrëse në aktivitetet rutinë lidhet me autoritetin e linjës, ndërsa autoriteti i stafit merret me punë të specializuara që ofron ndihmë për punonjësit e linjës. Ndërsa autoriteti i linjës mund të shihet në të gjitha llojet e organizatave, autoriteti i stafit gjendet në organizata të zgjedhura, veçanërisht në ato në shkallë të gjerë.
