Diferenca kryesore – Kostoja aktuale kundrejt kostos standarde
Kostoja aktuale dhe kostoja standarde janë dy terma të përdorur shpesh në kontabilitetin e menaxhimit. Dallimi kryesor midis kostos aktuale dhe kostos standarde është se kostoja aktuale i referohet kostos së shkaktuar ose të paguar, ndërsa kostoja standarde është një kosto e vlerësuar e një produkti duke marrë parasysh kostot materiale, të punës dhe të përgjithshme që duhet të ndodhin. Buxhetet përgatiten në fillim të periudhës me vlerësime për të hyrat dhe kostot dhe rezultatet aktuale do të regjistrohen gjatë gjithë periudhës. Në fund të periudhës, kostot aktuale do të krahasohen me kostot standarde ku do të identifikohen variacionet.
Çfarë është kostoja aktuale?
Siç sugjeron vetë emri, kostoja aktuale është kostoja që është bërë ose paguar në të vërtetë. Kostoja aktuale është realizuar dhe nuk varet nga një vlerësim. Menaxhmenti përgatit buxhetet për një periudhë kohore me synim realizimin e buxhetit gjatë vitit financiar. Megjithatë, për shkak të rrethanave të paparashikuara, me siguri do të ndodhin ndryshime, duke i bërë rezultatet aktuale shpesh të ndryshme nga ato të buxhetuara. Një kompani që ka vëllime prodhimi relativisht të qëndrueshme nga muaji në muaj do të ketë pak probleme me koston aktuale.
Çfarë është kostoja standarde?
Kostoja standarde është një kosto e paracaktuar e caktuar për njësitë e materialit, punës dhe kostot e tjera të prodhimit për një periudhë të caktuar kohore. Në fund të kësaj periudhe, kostoja aktuale e shkaktuar mund të jetë e ndryshme nga kostoja standarde, kështu që mund të lindë një "variancë". Kostoja standarde mund të përdoret me sukses nga kompanitë me operacione biznesi të përsëritura, kështu që kjo qasje është shumë e përshtatshme për organizatat prodhuese.
Vendosja e kostove standarde
Dy qasje të përdorura zakonisht përdoren për të vendosur kostot standarde janë,
Përdorimi i të dhënave të kaluara historike për të vlerësuar punën dhe përdorimin e materialit
Informacioni i kaluar mbi kostot mund të përdoret për të siguruar një bazë për kostot e periudhës aktuale
Përdorimi i studimeve inxhinierike
Kjo mund të përfshijë një studim të detajuar ose vëzhgim të operacioneve për sa i përket përdorimit të materialit, punës dhe pajisjeve. Kontrolli më efektiv arrihet duke identifikuar standardet për sasitë e materialit, punës dhe shërbimeve që do të përdoren në një operacion, në vend të kostos totale të produktit.
Kostoja standarde ofron një bazë të informuar për shpërndarjen efektive të kostos dhe vlerësimin e performancës së prodhimit. Pasi kostot standarde krahasohen me kostot aktuale dhe identifikohen variancat, ky informacion mund të përdoret për të ndërmarrë veprime korrigjuese për variancat negative dhe për qëllime të reduktimit dhe përmirësimit të kostos në të ardhmen. Kostoja standarde është një mjet i kontabilitetit të menaxhimit që përdoret në vendimmarrjen e menaxhimit për të lejuar kontroll më të mirë të kostos dhe shfrytëzim optimal të burimeve. Kur ka mospërputhje midis kostove standarde dhe atyre aktuale, arsyet për to duhet të hulumtohen, analizohen dhe duhet të futen mjete juridike nga menaxhmenti për të siguruar që variacionet të minimizohen në periudhën e ardhshme kontabël. Kostoja standarde nuk mund të përdoret për të raportuar rezultatet në pasqyrat financiare të fundvitit pasi si GAAP (Parimet e Përgjithshme të Pranuara të Kontabilitetit) ashtu edhe IRFS (Standardet Ndërkombëtare të Raportimit Financiar) kërkojnë që kompanitë të raportojnë të ardhurat dhe shpenzimet aktuale në pasqyrat financiare. Kështu, kostoja standarde përdoret vetëm për vendimmarrje të menaxhimit të brendshëm të organizatës.
Analiza e kostove aktuale dhe kostove standarde në izolim nuk do të japë rezultate adekuate; të dyja duhet të merren parasysh në shkrirje për të gjeneruar informacion të dobishëm për vendimmarrje duke përdorur analizën e variancës. Një variancë është një ndryshim midis kostos standarde dhe kostos aktuale. Variacionet mund të llogariten midis të ardhurave dhe shpenzimeve.
P.sh. Varianca e shitjeve llogarit diferencën midis shitjeve të pritura dhe atyre aktuale
Ndryshimi i drejtpërdrejtë i materialit llogarit diferencën midis kostos së pritshme të materialit direkt dhe kostos aktuale të materialit direkt.
Ekzistojnë dy lloje kryesore të variancave për shkak të ndryshimit midis standardeve dhe atyre aktuale. Ata janë,
Çmimi/varianca e çmimit
Varianca e normës/çmimit është diferenca midis çmimit të pritur dhe çmimit aktual shumëzuar me vëllimin e aktivitetit.
P.sh. Varianca e çmimit të shitjes
varianca e vëllimit
Ndryshimi i volumit është diferenca midis sasisë së pritur për t'u shitur dhe sasisë aktuale të shitur shumëzuar me koston për njësi.
P.sh. Varianca e vëllimit të shitjeve
Figura 01: Marrëdhënia midis kostos aktuale dhe standarde
Cili është ndryshimi midis kostos aktuale dhe kostos standarde?
Kosto aktuale kundrejt kostos standarde |
|
| Kostoja aktuale i referohet kostos së bërë ose të paguar. | Kostoja standarde është një kosto e përllogaritur e një produkti duke marrë parasysh kostot materiale, të punës dhe shpenzimet e përgjithshme që duhet të shkaktohen. |
| Përdorimi në Pasqyrat Financiare | |
| Kostot aktuale duhet të përfshihen në pasqyrat financiare. | Përdorimi i kostos standarde në pasqyrat financiare nuk lejohet nga standardet e kontabilitetit |
| Regjistrimi i kostove | |
| Kostoja aktuale regjistrohet gjatë vitit kur kompania po kryen biznes. | Kostoja standarde regjistrohet në fillim të periudhës kontabël gjatë përgatitjes së buxhetit. |
Përmbledhje- Kostoja aktuale kundrejt kostos standarde
Është e rëndësishme të kuptohet qartë ndryshimi midis kostos aktuale dhe kostos standarde në mënyrë që të kuptohen shumë aspekte të kontabilitetit të menaxhimit. Dallimi kryesor midis kostos aktuale dhe kostos standarde është se kostoja aktuale i referohet kostos së shkaktuar ose të paguar, ndërsa kostoja standarde është një kosto e vlerësuar e një produkti. Pasi të përgatitet një buxhet, duhet të ekzistojë një mekanizëm kontrolli për të vlerësuar se sa me sukses është arritur buxheti. Kostoja aktuale dhe standarde mundëson një krahasim të tillë.
